Regulamin kampu z Psami nad morzem 2026 w Jantarze 31.08.26

W ramach konkursu KAMP z Doliną Noteci

I. Organizator

1. Organizatorem Kampu z Psami nad Morzem 2026 w Jantarze, zwanego dalej „Kampem”, jest Akademia 4 Łapy Katarzyna Bargiełowska, ul. Dzikiej Róży 3, 05-152 Palmiry, NIP 8111570756 , e-mail:kb@akademia4lapy.pl, zwana dalej „Organizatorem”. Kamp jest nagrodą uzyskaną w konkursie „Kamp z Doliną Noteci”, którego regulamin jest dostępny w poście konkursowym oraz na stronach https://www.facebook.com/dolinanotecikarma i na stronie www.wiecejnizkarma.pl. Niniejszy regulamin, w dalszej części zwany „Regulaminem”, określa zasady uczestnictwa w Kampie dla Laureata konkursu.

II. Zasady uczestnictwa i bezpieczeństwa

2. Każdy opiekun psa oraz osoba towarzysząca ponoszą pełną odpowiedzialność za psa pozostającego pod ich opieką, w tym za jego wyżywienie, bezpieczeństwo, zdrowie i zaspokojenie indywidualnych potrzeb, a także za bezpieczeństwo innych osób i psów mających z nim kontakt, w granicach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

Pies przez cały czas pozostaje pod opieką opiekuna lub osoby towarzyszącej. W przypadku wyrządzenia szkody osobie, innemu zwierzęciu lub w mieniu opiekun psa ponosi wszelkie wynikające z tego konsekwencje, w tym konsekwencje prawne, w granicach wynikających z obowiązujących przepisów prawa. W tym zakresie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu karnego.

3. Uczestnik Kampu jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących podczas Kampu oraz do zachowania należytej staranności w celu zapewnienia bezpieczeństwa sobie, osobom pozostającym pod jego opieką (np. małoletnie dzieci) oraz psa, za które ponosi odpowiedzialność

4. W Kampie nie mogą brać udziału:

• psy wykazujące zachowania agresywne wobec ludzi lub innych zwierząt,
• suki w okresie cieczki,
• psy chore, rozumiane jako pies, u którego do zaburzenia fizycznej lub psychicznej równowagi organizmu (homeostazy), co objawia się zmianami w zachowaniu, wyglądzie oraz funkcjonowaniu narządów,
• psy w okresie rekonwalescencji,
• psy wykazujące problemy behawioralne, które mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa uczestników Kampu lub innych zwierząt.

5. Każdy pies biorący udział w Kampie musi mieć aktualne szczepienia. Opiekun powinien mieć książeczkę zdrowia psa i okazać ją na prośbę Organizatora.

6. Każdy opiekun powinien mieć kaganiec odpowiedni dla swojego psa, który może być wykorzystywany podczas wybranych ćwiczeń i zajęć.

7. Każdy uczestnik Kampu ponosi we własnym zakresie odpowiedzialność za swoje działania oraz za działania swojego psa w granicach wynikających z obowiązujących przepisów prawa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie uczestników.

III. Program Kampu

8. Kamp będzie odbywać się w obiekcie Domy Morskie, Rybacka 15 A, 82-103 Jantar oraz w lokalizacjach sąsiednich do obiektu. Uczestnicy Kampu biorą udział w przewidzianych w programie spacerach, zadaniach, szkoleniach, ćwiczeniach, wspólnych spotkaniach, warsztatach i dyskusjach wraz z innymi osobami biorącymi udział w Kampie.

9. Organizator zobowiązuje się do profesjonalnego przygotowania i przeprowadzenia zadań, szkoleń i warsztatów przewidzianych w programie Kampu.

10. Szkolenia i inne działania związane z pracą z psami będą prowadzone z wykorzystaniem zasad pozytywnej pracy z psem, wspierających budowanie i rozwijanie prawidłowej relacji między człowiekiem a psem.

11. Kamp odbywa się w dniach 25–27 września 2026 r. Zajęcia rozpoczynają się w piątek, 25 września 2026 r. o godz. 9:00, i kończą w niedzielę, 27 września 2026 r. o godz. 17:00.

IV. Nocleg, dojazd i wyżywienie

12. Organizator konkursu dokonuje potwierdzenia rezerwacji noclegu w ośrodku Domy Morskie w Jantarze dla uczestnika. Organizator konkursy pokrywa koszty noclegu oraz udziału w zajęciach.

13. Uczestnik samodzielnie organizuje dojazd na miejsce Kampu oraz powrót i pokrywa związane z nimi koszty.

14. Uczestnik we własnym zakresie organizuje i pokrywa koszty swojego wyżywienia oraz wyżywienia psa.

V. Opłata i kwestie organizacyjne

15. Laureat konkursu ma zapewniony nocleg oraz zajęcia dla psa w ramach Kampu.  

16. Organizator zapewnia w ramach nagrody program obejmujący zajęcia i aktywności związane z pracą z psami, prowadzone zarówno na terenie ośrodka, jak i poza nim.

17. Organizator odpowiada na zgłoszenia uczestników drogą mailową oraz przesyła uczestnikom program Kampu. Zasady przetwarzania danych osobowych w związku ze zgłoszeniem i udziałem w Kampie określa rozdział VIII Regulaminu.

18. Wszyscy uczestnicy Kampu są zobowiązani do poszanowania terenu ośrodka, a także innych miejsc, w których odbywają się zajęcia i aktywności związane z Kampem.

VI. Rezygnacja z udziału

19. Uczestnik może zrezygnować z udziału w Kampie. Nie przysługuje mu wtedy żadna rekompensata finansowa i brak jest możliwości udziału w Kampie w innym terminie.

VII. Dobra atmosfera i zaangażowanie

Kamp z Psami nad Morzem to nie tylko szkolenia i praca z psami, ale również czas wspólnych aktywności i wymiany doświadczeń. Dlatego zachęcamy wszystkich uczestników do zabrania ze sobą dobrego humoru, uśmiechu, otwartości i pozytywnego nastawienia. 😉

Prosimy również o aktywny udział w zadaniach, ćwiczeniach i pozostałych atrakcjach przewidzianych w programie Kampu.

VIII. Ochrona danych osobowych

20. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, tj. Akademia 4 Łapy Katarzyna Bargiełowska. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kb@akademia4lapy.pl.

21. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia, organizacji i przeprowadzenia Kampu, kontaktu z Uczestnikiem, przesłania programu Kampu, obsługi płatności, rezygnacji i ewentualnych rozliczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podjęcia działań na żądanie Uczestnika przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy dotyczącej udziału w Kampie.

22. Dane mogą być także przetwarzane: a) w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO; b) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz zapewnienia możliwości wykazania prawidłowego wykonania obowiązków związanych z organizacją Kampu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem Organizatora jest ochrona jego praw i zapewnienie rozliczalności.

23. Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane zawarte w zgłoszeniu i korespondencji, informacje dotyczące udziału w Kampie oraz dane niezbędne do rozliczenia płatności. Organizator powinien pozyskiwać wyłącznie dane adekwatne i niezbędne do wskazanych celów.

24. Odbiorcami danych mogą być podmioty wspierające Organizatora w realizacji Kampu i prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcy usług informatycznych i poczty elektronicznej, podmioty świadczące usługi księgowe, banki i operatorzy płatności, podmioty świadczące pomoc prawną oraz organy lub podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

25. Dane przetwarzane w związku z organizacją i realizacją Kampu będą przechowywane przez czas niezbędny do jego przeprowadzenia i rozliczenia, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane, których przechowywanie wynika z obowiązków podatkowych lub rachunkowych, będą przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa.

26. Uczestnikowi przysługuje – na zasadach określonych w RODO – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, Uczestnik ma również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.

27. Jeżeli określone dane będą przetwarzane na podstawie zgody, Uczestnik ma prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Uczestnik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z RODO.

28. Podanie danych niezbędnych do zgłoszenia i udziału w Kampie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić przyjęcie zgłoszenia, zawarcie lub wykonanie umowy i udział w Kampie. Podanie danych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne i nie może być warunkiem udziału w Kampie, o ile dane te nie są niezbędne z innej podstawy prawnej.

29. Udział w Kampie nie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na publikowanie lub wykorzystywanie rozpoznawalnego wizerunku Uczestnika do celów promocyjnych lub marketingowych. Jeżeli Organizator będzie zamierzał wykorzystywać taki wizerunek w sposób wymagający zgody, zgoda zostanie pozyskana odrębnie; jej odmowa lub późniejsze wycofanie nie wpływa na możliwość udziału w Kampie.

30. W przypadku kontaktu z Organizatorem lub aktywności związanej z wydarzeniem za pośrednictwem serwisu Facebook dane osobowe mogą być również przetwarzane przez operatora tego serwisu – Meta Platforms Ireland Limited – na zasadach określonych przez Meta. Informacje dotyczące przetwarzania danych przez ten podmiot, w tym ewentualnego przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, są dostępne w polityce prywatności Facebooka/Meta.

31. Jeżeli w związku z organizacją Kampu Organizator otrzyma dane osobowe członków rodziny lub innych osób towarzyszących Uczestnikowi, dane te będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji Kampu, kontaktu i zapewnienia bezpieczeństwa, na właściwej podstawie prawnej. Uczestnik powinien przekazywać Organizatorowi wyłącznie dane osób towarzyszących, które są rzeczywiście niezbędne.

32. Organizator nie przewiduje podejmowania wobec Uczestników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.

IX. Postępowanie reklamacyjne

33. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia należy składać wraz z uzasadnieniem drogą e-mailową na adres: kb@akademia4lapy.pl.

34. Reklamacje przesłane z naruszeniem powyższego punktu nie będą rozpatrywane.

35. Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji. Przy rozpoznawaniu reklamacji Organizator opiera się na treści Regulaminu oraz powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

36. Osoby, które złożyły reklamacje, stosownie do obowiązującego Regulaminu, zostaną powiadomione przez Organizatora o sposobie ich rozpatrzenia wiadomością zwrotną e-mailem.